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Hand an Laptop und Maus – digitale Zusammenarbeit über DATEV mit Schlenger Steuerberater in Mainz
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Digitale Zusammenarbeit Effizient, sicher und nahezu papierlos

Schlenger Steuerberater in Mainz arbeitet mit DATEV Unternehmen online. Sie reichen Belege digital ein, wir greifen direkt darauf zu – ohne Aktenordner, ohne Postweg. Das beschleunigt die Bearbeitung und Sie haben Ihre Zahlen jederzeit im Blick.

Digitale Zusammenarbeit besprechen06131 / 27 55 33 – 0
Ihre Vorteile

Was Sie davon haben

Der Unterschied zeigt sich nicht in der Technik, sondern im Alltag: weniger Wege, weniger Rückfragen, aktuellere Zahlen.

  • Kein Belegtransport

    keine Ordner, kein Postweg, weniger Suchen

  • Aktuelle Zahlen

    statt Auswertungen von vorgestern

  • Weniger Rückfragen

    weil Belege vollständig und lesbar vorliegen

  • Ortsunabhängig

    passend zu Homeoffice und mobilem Arbeiten

  • Revisionssichere Ablage

    Daten im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg

  • Keine Pflicht zum sofortigen Papierverzicht

    Papierbelege bleiben möglich, digital ist nur schneller

Der Unterschied

Zahlen, während sie noch etwas ändern können

Belege, die erst am Jahresende ankommen, erzählen von einem Jahr, das vorbei ist. Laufend eingereicht, werden aus Belegen Zahlen, mit denen Sie noch steuern können.

In drei Schritten

So funktioniert es

  1. Belege erfassen

    Scannen oder mit dem Smartphone fotografieren – direkt beim Entstehen.

  2. Wir verarbeiten

    Buchung, Voranmeldungen, Fristen – alles läuft bei uns.

  3. Sie sehen die Zahlen

    Aktuelle Auswertungen jederzeit abrufbar.

Taschenrechner und Belege – digitale Buchhaltung mit Schlenger Steuerberater in Mainz
Gut zu wissen

E-Rechnung, GoBD und Aufbewahrung

Was digital erlaubt, was vorgeschrieben und was ab wann Pflicht ist – die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick.

Allgemeine Angaben zum Rechtsstand 2026. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall – was für Ihr Unternehmen gilt, klären wir gemeinsam.

seit 2025
E-Rechnungen empfangenSeit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können.
2027 / 2028
E-Rechnungen ausstellenAb 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz, ab 2028 für alle.
EN 16931
Format der E-RechnungEine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz nach dieser europäischen Norm – gängig sind XRechnung und ZUGFeRD. Ein einfaches PDF genügt nicht.
8 Jahre
Aufbewahrung von BuchungsbelegenDigitale Aufbewahrung ist zulässig, wenn die Anforderungen der GoBD eingehalten werden.
GoBD
Regeln für digitale BelegeNachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, zeitgerechte Erfassung – und eine Verfahrensdokumentation, die beschreibt, wie Belege ins System kommen.
Gut zu wissen

Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit

Brauche ich dafür eine besondere Software?
Nein. DATEV Unternehmen online läuft im Browser, für Belege gibt es zusätzlich eine App.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten liegen im DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das für hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards zertifiziert ist. Zusätzlich unterliegen wir der beruflichen Verschwiegenheitspflicht.
Kann ich weiterhin Papierbelege einreichen?
Ja. Digital ist schneller und in der Regel günstiger, aber wir zwingen niemanden. Außerhalb der Servicezeiten steht Ihnen ein Paketbriefkasten zur Verfügung.
Muss ich Papierbelege nach dem Scannen aufbewahren?
In der Regel nicht. Das ersetzende Scannen ist zulässig, wenn der Ablauf in einer Verfahrensdokumentation beschrieben ist. Für einzelne Unterlagen bleibt das Original aber vorgeschrieben – etwa bei notariellen Urkunden oder Zollbelegen.
Was ist eine E-Rechnung?
Ein strukturierter Datensatz nach der Norm EN 16931, den Software direkt einlesen kann. Gängige Formate sind XRechnung und ZUGFeRD. Ein per E-Mail verschicktes PDF ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.
Was ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Beschreibung, wie Belege in Ihr System kommen, wie sie verarbeitet und wie sie aufbewahrt werden. Die GoBD verlangen sie – bei einer Prüfung ist sie oft das erste, wonach gefragt wird. Wir helfen beim Erstellen.
Passt dazu
LeistungFinanzbuchhaltungWas aus den digital eingereichten Belegen entsteht: Buchungen, Meldungen, Auswertungen.Mehr erfahrenLeistungLohnbuchhaltungAuch Stunden und Änderungen für die Lohnabrechnung kommen digital zu uns.Mehr erfahrenKontaktDigitale Zusammenarbeit besprechenWir richten den Zugang ein und begleiten die ersten Wochen.Mehr erfahren
Unverbindlich & persönlich

Wollen Sie digital mit uns arbeiten?

Sprechen Sie uns an – wir richten den Zugang ein und begleiten die ersten Wochen.

Kontakt aufnehmen06131 / 27 55 33 – 0